Después de firmar la escritura ante Notaría, es importante realizar algunos trámites para proteger su patrimonio y mantener toda su documentación en orden.

1. El día de la firma

Solicite copia del proyecto de escritura y conserve los últimos comprobantes de:

✔ Predial
✔ CFE
✔ Agua (Aguakan/CAPA)
✔ Cuotas de mantenimiento (si aplica)
✔ Servicio de gas (si aplica)

2. Recoja su copia certificada

Entre 2 y 5 días después de la firma, solicite en la Notaría una copia certificada de su escritura. Este documento le permitirá realizar diversos trámites.

3. Cambie los servicios a su nombre

Con su escritura y una identificación oficial, realice el cambio de titular de:

✔ Energía eléctrica (CFE)
✔ Agua (Aguakan/CAPA)
✔ Gas (si aplica)
✔ Administración del condominio (si aplica)

4. Solicite el CFDI al Notario

A partir de 2014, las autoridades fiscales han fortalecido los controles sobre la comprobación de operaciones inmobiliarias mediante Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI). Por ello, el CFDI de la Notaría es fundamental, ya que acredita los gastos notariales, impuestos y derechos pagados durante la adquisición del inmueble, radicando su importancia en lo siguiente:.

• Comprobante de valor: Sirve para acreditar el costo real en el que adquirió la propiedad (costo comprobado de adquisición).
• Cálculo de impuestos: Al vender el inmueble en el futuro, el Impuesto Sobre la Renta (ISR) se calcula sobre su ganancia (la diferencia entre lo que costó y lo que vende). Si no tiene la factura, el SAT puede considerar que su costo de compra fue de \(\$1\), lo que hará que pague miles de pesos en impuestos innecesariamente.
• Obligación Notarial: Si compra o vende a un particular, el notario está obligado a emitir el CFDI por la operación.

Asegúrese  de solicitar el CFDI al Notario ( incluya el valor del inmueble, los impuestos pagados y los honorarios notariales) el mismo día de la firma de tu escritura, la cual le llegará a su correo electrónico.   Descargue e imprima la factura emitida por la Notaría  y guárdela con la escritura definitiva.   

"En una futura venta del inmueble, la factura de la Notaría formará parte de la documentación que permita acreditar gastos e inversiones relacionados con la adquisición, mejoras y transmisión de la propiedad, conforme a las disposiciones fiscales aplicables vigentes al momento de la operación."

5. Recoja su escritura definitiva 

Aproximadamente 3 meses después de la firma, solicite en la Notaría tu escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad. Este documento acredita legalmente que es usted el propietario.       

6. Documentos que Deben Acompañar su Escritura

Al recibir su escritura definitiva, verifique que su expediente incluya los siguientes documentos:

✔ Testimonio Notarial de la operación (Escritura)
✔ Boleta del Registro Público de la Propiedad con número de folio registral
✔ Avalúo autorizado por el SATQ
✔ Planos del inmueble
✔ Documentación actualizada utilizada para la operación (constancias, certificados y comprobantes)
✔ Comprobantes de pago de impuestos y derechos generados por la compraventa
✔ Tabla de amortización del crédito hipotecario (en caso de haber financiamiento)
✔ Régimen de Propiedad en Condominio y documentación relacionada (si aplica)
✔ Cualquier otro documento relevante relacionado con la operación

Importante

✔ Solicite e imprima la factura de la Notaría.
✔ Conserve su expediente completo en un lugar seguro.
✔ Mantenga respaldos digitales de toda su documentación.

Estos documentos serán indispensables para futuras ventas, trámites sucesorios, aclaraciones legales, gestiones bancarias o cualquier trámite relacionado con su propiedad.

7. Actualice el propietario en Catastro

Con  Escritura, Boleta de Registro Público, Predial y la ID de usted, tanto en original como copia, deberá acudir a las oficinas de  Catastro para realizar el cambio de propietario en el siguiente  predial y mantener actualizados los registros municipales.

8. Proteja su patrimonio

Es importante considera contar con:

✔ Testamento
✔ Seguro de vivienda  (El seguro que le brinda la hipotecaria es primero para cubrirse ellos en el pago, sin embargo un seguro es necesario y no es costoso)

Estos documentos ayudarán a proteger su patrimonio y brindar seguridad a su familia en el futuro.

9. Recomendación Final

Conserve la factura original en formato digital y una copia impresa junto con su escritura, prediales, boleta de RPP y el CFDI (factura) de la operación    Estos documentos podrían ser requeridos años después .   Consérvelos en un lugar seguro.